写英文书信的格式与中文有所不同，它遵循一套特定的规则，以确保信息清晰且礼貌。下面是一个简短的英文书信写作指南和示例，帮助你更好地理解如何撰写一封标准的英文书信。
英文书信的基本结构
1. 信头（Heading）：位于信纸的右上角，包含发件人的地址和日期。
- 示例：123 Elm Street, Springfield, IL 62704
- 日期：October 10, 2023
2. 收件人地址（Inside Address）：位于信头下方，左对齐，包含收件人的全名和地址。
- 示例：Ms. Jane Doe
456 Oak Lane
Chicago, IL 60601
3. 称呼（Salutation）：在收件人地址下方，使用适当的称呼，如Dear Ms. Doe,
- 如果不知道收件人姓名，则可以使用Dear Sir/Madam,
4. 正文（Body）：这是信件的主要内容，分为几个段落。
- 第一段通常介绍自己并说明写信的目的。
- 中间段落提供详细信息或理由。
- 最后一段总结，并提出希望对方采取的行动或表达感谢。
5. 结束语（Complimentary Close）：在正文之后，用于礼貌地结束信件。
- 常见的结束语有：Sincerely, Best regards, Yours truly,
6. 签名（Signature）：在结束语下方，手写签名。
7. 发件人姓名（Writer's Name）：如果使用打字机或电脑打印，应在签名下方打印发件人姓名。
示例
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123 Elm Street, Springfield, IL 62704
October 10, 2023
Ms. Jane Doe
456 Oak Lane
Chicago, IL 60601
Dear Ms. Doe,
I hope this letter finds you well. I am writing to inquire about the position advertised in the local newspaper last week. Enclosed is my resume and cover letter detailing my qualifications for the role.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy with you soon.
Sincerely,
John Smith
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通过遵循上述格式，你可以确保你的英文书信既专业又礼貌。希望这个示例能帮助你在未来书写英文书信时更加得心应手。
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